jobid=A.0.049
Wij zoeken een ondersteuner voor de griffier van Provinciale Staten en het griffieteam.
Waardevol werk voor een mooier Brabant
In Brabant werken 15 politieke fracties hard aan oplossingen voor het Brabant van overmorgen. De uitdagingen voor de provinciale politiek om te blijven werken aan een steeds beter en mooier Brabant zijn groot. Deze fracties vormen tezamen “de Staten” van Brabant welke 55 Statenleden tellen. De griffie adviseert en ondersteunt de Staten en alle fracties in het democratisch besluitvormingsproces.
Met onze adviezen en ondersteuning kunnen Provinciale Staten, via een zorgvuldig proces, tot goede besluiten komen in belangrijke dossiers voor Brabant. Hoe mooi is dat?!
In de meest gastvrije Provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.
Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!
Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!
Dit ga je doen
Als secretariaatsmedewerker ben jij hét aanspreekpunt voor het secretariaat van de griffier van Provinciale Staten. Je ondersteunt daarnaast ook de loco-griffier en springt bij waar nodig om het team soepel te laten draaien. Van agendabeheer tot het voorbereiden van stukken—jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor. In ons kleine en betrokken team heb je dagelijks contact met je collega’s, de griffieondersteuners, communicatieadviseur en statenadviseurs. Samen zorgen we voor een goed georganiseerde ondersteuning van Provinciale Staten.
Naast het ontzorgen van de griffier en loco-griffier, draag je actief bij aan het reilen en zeilen van het hele team. Denk o.a. aan het klaarzetten van documenten, het beheren van de mailbox van de Statengriffie en het ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen.
Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en teamspirit écht het verschil maken.
Tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoort onder andere:
- Het beheren van de agenda en mailbox van de griffier en loco-griffier. Je vindt daarin een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je weet vertrouwelijk en accuraat met de inhoud om te gaan;
- Het beoordelen van de urgentie en het belang van binnenkomende correspondentie en verzoeken en zorgt voor advies richting de griffier en de afhandeling ervan;
- Je zorgt voor een goede afhandeling van verschillende administratieve zaken;
- Zowel intern als extern ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor o.a. de secretariële taken, je gaat zorgvuldig om met de, soms zeer gevoelige en complexe, persoonlijke en vertrouwelijke informatie die je daarbij opdoet. Je bent discreet en goed op de hoogte van het werk van de griffier;
- Het onderhouden van telefonische contacten met in- en externe relaties. Je schat de noodzaak van een gesprek met de griffier zelf in. Je bent daarin vriendelijk, voorkomend en tegelijkertijd assertief.
Dit bieden wij jou
Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.
We bieden een structurele functie. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.
Benieuwd waar je verder op kan rekenen? Bekijk het hier.
Een bruto maandsalaris van €3.044 tot €4.274 (schaal 8)
op basis van 36 uur per week.
Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.
Dit neem je mee
Je hebt affiniteit met politiek en de volks vertegenwoordigende, controlerende en kader stellende taken van de Staten en je werkt vanuit een neutrale grondhouding.
Jouw flexibele instelling, creatieve kijk op zaken, doortastendheid en overtuigingskracht zorgen dat je onder andere goed kan prioriteren en het overzicht houdt. Je toont initiatief, bent representatief en bent een echte regelaar. En naast deze competenties heb jij:
- Aantoonbare kennis en ervaring binnen het secretariële vakgebied;
- Een proactieve instelling, ben je resultaat- en oplossingsgericht en beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
- Bij voorkeur kennis van de inrichting van de politieke en ambtelijke organisatie, en ervaring bij een overheidsinstelling, of het vermogen de organisatie snel te doorgronden;
- Goed gevoel om vertrouwelijk en integer met zaken om te gaan;
- Een snelle en efficiënte werkstijl, met een flexibele instelling. Dit is nodig doordat het werkritme wordt beïnvloed door het feit dat de Statenleden parttime politici zijn;
- Heb je bij voorkeur een HBO werk- en denkniveau.
Met dit team ga je het doen
Ons team werkt nauw samen om de Staten optimaal te ondersteunen. Hard werken, maar ook lol maken en er zijn voor elkaar, zijn eigenschappen die in het team verankerd zijn.
Bij de griffie werk je in een zeer dynamische politiek-bestuurlijke omgeving; ontwikkelingen volgen elkaar snel op en je stuit vaak op politieke tegenstellingen. Ook komen er iedere dag weer onverwachte zaken op je bord, geen dag is hetzelfde bij de griffie.
Het team van de griffie bestaat uit 13 fte, waaronder statenadviseurs, ondersteuners, een communicatieadviseur, de griffier en loco-griffier.
We hebben vaste overlegmomenten en werken een aantal dagen per week op kantoor om effectief samen te werken. We vragen in deze rol enige flexibiliteit. Zo vergaderen de Staten op vrijdag en wordt in overleg gekeken naar de benodigde bezetting in de ondersteuning op deze dagen. Vakanties kunnen in principe tijdens het reces (schoolvakanties) worden opgenomen.
Deel deze vacature: