Jobid=93c05b1ac1bf (0.0992)
Responsibilities / Tasks
Als Office Assistent ben jij de onmisbare spil in het team en ondersteun je de collega’s bij dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en hebt plezier in het regelen, organiseren en stroomlijnen van processen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het coördineren van business travel.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Administratieve en organisatorische taken.
Assisteren bij de organisatie van off-site vergaderingen.
Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.
Communicatie & office support.
Beantwoorden van telefoons en e-mails.
Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en partners.
Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
Coördineren van kleine facilitaire werkzaamheden.
Travel management support.
Boeken van business travel (vluchten, hotels, vervoer).
Assisteren bij interne projecten en evenementen.
Ondersteunen van het managementteam waar nodig.
Your Profile / Qualifications
Mbo-opleiding, bijvoorbeeld in managementassistent of officesupport of vergelijkbaar.
Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
Ervaring met het regelen van business travelling.
Sterk organisatorisch vermogen en goed in prioriteren.
Flexibel, energiek en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
Uitstekende beheersing van MS Office.
Vloeiend in Nederlands én Engels, in woord en geschrift.
Wat bieden wij:
Concurrerend salaris en 8% vakantiegeld.
27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
Reiskostenvergoeding.
Deelname pensioenfonds (PME).
Mogelijkheid tot collectieve ziektekostenverzekering.
Bijdrage aan je sport abonnement.
Wat gebeurt er als je gesolliciteerd hebt?
Je ontvangt een e-mail wanner je sollicitatie is verwerkt. Eén van onze Talent Acquisition Partners beoordeelt of de sollicitatie voldoet aan de kwalificaties van de functie. Als jouw sollicitatie met succes is nagekeken, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, virtueel of persoonlijk. Meestal nemen we na het tweede/derde gesprek een beslissing. Aarzel niet om contact op te nemen met ons team in elke fase van je sollicitatie.
Deel deze vacature: