Jobid=4ef9e1ccd0a7 (0.0992)
Dankzij jouw ondersteuning blijven de straten in 's-Hertogenbosch en omgeving schoon, heel en veilig. Als managementassistent kun je rekenen op betrokken collega’s en een fijne thuishaven om te werken.
Dit maak jij waar
Werken bij een afdeling die zichtbaar bijdraagt aan de leefbaarheid van gemeente ‘s-Hertogenbosch? Als parttime managementassistent voor de afdelingen Beheer en Programmering Openbare Ruimte (B&P) en Projectmanagement en Voorbereiding (P&V) van de gemeente ’s-Hertogenbosch maak jij verschil.
Jij bent een belangrijke steun voor je collega’s van de afdelingen B&P en P&V. Dankzij jouw administratieve ondersteuning kunnen zij focussen op hun belangrijkste doel: het schoon, heel en veilig houden van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Iedere dag weer. Zo draag jij zelf ook bij aan een fijne leefomgeving voor de inwoners van ’s-Hertogenbosch en omstreken. Je werkt samen met collega-managementassistenten op het stadskantoor. Op die manier blijven jullie in verbinding met elkaar en zorgen jullie dat de aanpak voor alle afdelingen hetzelfde is.
De hoogtepunten van jouw verhaal
- In- en uitgaande post en het mailverkeer verzorgen.
- Agendabeheer.
- Notuleren van wekelijkse managementbijeenkomsten en op verzoek ook bij andere officiële bijeenkomsten.
- Zorgen voor een attentie voor collega’s.
- Verschillende administratieve en organisatorische taken uitvoeren, waaronder het ondersteunen bij het organiseren van trainingen en van diverse personeelsactiviteiten.
- Samen met je collega’s het team en jullie aanpak verder ontwikkelen.
- Kantoorartikelen bijhouden en aanvullen.
Dit krijg je ervoor terug
Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:
- Salaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
- 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
- Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
- Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
- Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
- Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
Hier zet je de kroon op het werk
Binnen het bureau Bedrijfsvoering en Ondersteuning werk jij samen met acht enthousiaste managementassistenten. We komen regelmatig bij elkaar om te verbinden en beter te worden in ons werk. We leren namelijk van, door en met elkaar. Iedereen heeft (een) eigen afdeling(en) van de sector Stadsbeheer als aandachtsgebied. In jouw geval zijn dat de afdelingen Beheer en Programmering Openbare Ruimte (B&P) en Projectmanagement en Voorbereiding (P&V). Deze afdelingen zorgen samen voor het vernieuwen en beheren van o.a. al het groen, de wegen, de waterwegen, de kunstwerken (bruggen), speeltoestellen in de openbare ruimte. Dat doen ze met ruim 200 medewerkers.
Soms ga je ter vervanging van een collega bij een andere afdeling binnen de gemeente aan de slag. Grote uitdagingen – zoals het vervangen van digitale systemen – pakken we gezamenlijk op.
Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Joyce
“Het werk als secretaresse is heel afwisselend en ik heb veel vrijheid in hoe ik mijn werk indeel. Daarbij heb ik contact met veel verschillende collega’s. Als je energie krijgt van een dynamische omgeving, dan zit je hier goed!”
Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch
Toonaangevende projecten
Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.
Klein én groot genoeg
Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.
De stad
Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?
Midden in de samenleving
Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.
Vrijheid
Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.
Zo schrijf je jouw succesverhaal
Je houdt van aanpakken en gaat voor de beste resultaten. Je werkt goed onder drukke omstandigheden en je stelt je op deze momenten zelfs flexibel op. Ook sta je stevig genoeg in je schoenen om jouw grenzen en prioriteiten duidelijk te maken. Het aanbrengen van structuur gaat je goed af. Ook jouw sociale skills komen in deze rol goed van pas. Net als jouw talent om door te vragen en je drive om te vernieuwen! Verder heb je:
- Mbo-niveau.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zodat je mensen per mail en telefoon goed te woord kunt staan en officiële brieven kunt schrijven.
- Ervaring met notuleren.
- De digitale vaardigheden zodat je snel handigheid krijgt in de systemen en tools waarmee we werken.
Ervaar de magie zelf
Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer uiterlijk 11 maart 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!
Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op maandagmiddag 23 maart 2026.
Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.
Zo start jouw avontuur
Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen
- Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
- Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
- Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
- Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
- Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
- Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.
Deel deze vacature: