Jobid=608961472726898183 (0.0997)
Executive Assistant (32 – 38 uur)
Würth Nederland is onderdeel van de internationale Würth Group, actief in meer dan 80 landen wereldwijd en marktleider in montage‑ en bevestigingsmateriaal.
In Nederland werken we met ruim 500 collega’s vanuit ons hoofdkantoor in ’s‑Hertogenbosch, als onderdeel van een familiebedrijf met een open, directe cultuur: korte lijnen, weinig gedoe, veel ondernemerschap.
Functieomschrijving:
In deze rol ondersteun jij de Chief Operations Officer en waar nodig support je ook andere directie- en managementteamleden. Jij zorgt dat processen soepel lopen, afspraken worden nagekomen en plannen daadwerkelijk in beweging komen. Je bent de rust in de chaos en de structuur achter de strategie.
Dit is geen traditionele secretaresserol, maar een eigentijdse moderne Executive Assistant positie voor iemand die structuur aanbrengt, energie toevoegt en verantwoordelijkheid pakt.
Wat jij gaat doen?
Structuur & Planning
Je regelt complex agendabeheer en bewaakt prioriteiten
Je filtert informatie, behoudt overzicht en creëert rust
Je zorgt dat meetings, MT‑sessies en events tot in detail zijn voorbereid
Presentaties & Communicatie
Je maakt sterke en visuele presentaties voor interne en externe meetings
Je redigeert stukken en zorgt dat alles consistent en professioneel is
Je beheert e-mailstromen slim en proactief.
Je schakelt soepel met interne en externe stakeholders.
Projectbegeleiding
Je pakt projecten zelfstandig op, van voorbereiding tot afronding
Je bewaakt deadlines en activeert de juiste mensen
Je brengt structuur waar dat nodig is
Je denkt vooruit, signaleert knelpunten vóór ze problemen worden en onderneemt actie
Secretariële taken
Notulen, actielijsten en follow‑up
Organisatie van (internationale) reizen, bijeenkomsten en klantbezoeken
Contractbeheer en administratieve ondersteuning
Uitwerken van gespreksverslagen
Wat vragen wij van jou?
HBO‑werk- en denkniveau
Jij bent een organisatietalent; plannen, ordenen en vooruitdenken gaan je natuurlijk af
Je hoeft geen 20 jaar ervaring te hebben — wél drive, scherpte en leergierigheid
Je werkt zorgvuldig, communiceert professioneel en denkt vooruit
Je bent digitaal sterk (Office 365, vooral PowerPoint)
Je houdt van een rol waarin veel vrijheid én veel verantwoordelijkheid samenkomen
Je voelt je thuis in een bedrijf waar weinig hiërarchie en veel ondernemerschap belangrijk zijn.
Waarom?
Je werkt in een Nederlands bedrijf dat onderdeel is van een wereldwijde marktleider operationeel in meer dan 80 landen.
Je krijgt veel ruimte om je rol zelf vorm te geven
Onze cultuur is open, nuchter en gericht op doen
Korte lijnen, snelle besluitvorming
Doorgroeipotentieel binnen een internationale organisatie
28 vakantiedagen en 3 collectieve vrije dagen
Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden
Marktconform salaris
Goede secundaire voorwaarden
Waar?
Op ons hoofdkantoor te ’s-Hertogenbosch.
Wanneer?
Solliciteer direct. Voor vragen kun je bellen met Emily Oomen, HR adviseur, 073-6291652.
Lees hier meer
Deel deze vacature:
