Jobid=639250306203389044 (0.0502)
Een agenda die klopt. Een organisatie die doorloopt.
Solliciteer nu voor de rol van Directiesecretaresse Centrale Projecten.
Mijn baan
Als directiesecretaresse van de directeur van Kuijpers Centrale Projecten ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt dat de agenda op orde is, afspraken goed worden voorbereid en de directeur optimaal wordt ontzorgd. Tegelijkertijd heb je een brede rol binnen het team en weet je precies wat er speelt.
Met jouw gevoel voor structuur, mensen en organisatie houd je overzicht, signaleer je wat aandacht nodig heeft en pak je zaken zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je bezig met complexe agendaplanning, de andere dag organiseer je een klantbijeenkomst.
Dit ga je doen
Agendabeheer staat centraal. Je beheert de agenda van de directeur van Centrale Projecten en zorgt dat afspraken logisch worden gepland, goed voorbereid zijn en waar nodig worden opgevolgd. Je weet wat prioriteit heeft en denkt vooruit.
Daarnaast heb je een aantal eigen verantwoordelijkheden:
- Coördineer je onze twee receptionistes en secretaresse van de projectdirecteuren in Den Bosch en zorg je voor de ontwikkeling- en beoordelingsgesprekken van deze collega’s.
- Organiseer je ieder jaar de zomerbarbecue, kerstborrel en een jaarlijks klantevent en denk je mee over het nieuwjaarsontbijt.
- Je houdt de jubilea binnen de organisatie bij en zorgt dat reminders en acties op tijd worden opgepakt.
- Je houdt het KPI-register bij, monitort de voortgang en kijkt actief waar je zelf een bijdrage kunt leveren.
- Schakel je met collega-secretaresses van bouwpartners en opdrachtgevers.
- Notuleer je vier keer per jaar het strategisch MT-overleg.
- Ben je een aanspreekpunt voor collega's en bied je waar nodig een luisterend oor.
Daarom pas ik bij Kuijpers!
Je hebt ervaring als directiesecretaresse en weet wat het betekent om een directeur op hoog niveau te ondersteunen. Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan, verschillende belangen af te wegen en vooruit te kijken.
Verder:
- ben je beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. 28 uur is ideaal, verdeeld over maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag;
- ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
- werk je nauwkeurig en houd je van structuur;
- ben je zelfstandig en wacht je niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren;
- schakel je makkelijk tussen verschillende niveaus en weet je wanneer je formeel of juist persoonlijk moet zijn;
- vind je het leuk om naast je eigen werkzaamheden ook verantwoordelijkheid te nemen voor collega's en organisatie brede activiteiten;
- ben je communicatief sterk en vind je het vanzelfsprekend om anderen te helpen en te ontzorgen;
- ben je nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen en vind je het leuk om te ontdekken hoe slimme en digitale toepassingen, zoals AI, jouw werk kunnen ondersteunen.
Een rol met vertrouwen en verantwoordelijkheid
Binnen Centrale Projecten krijg je veel ruimte om je rol zelf vorm te geven. De agenda van de directeur is belangrijk, maar jouw toegevoegde waarde gaat verder. Je ziet wat er nodig is, brengt structuur aan en zorgt dat afspraken en acties niet tussen wal en schip vallen.
Je werkt met veel verschillende mensen: van directie en projectdirecteuren tot collega's op kantoor, klanten, opdrachtgevers en bouwpartners. Juist die combinatie van organiseren, schakelen en mensen helpen maakt deze functie veelzijdig.
Waarom past Kuijpers bij mij?
Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris en deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?
- Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
- Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
- Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen
- Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie
- Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
- Werk- en privé combineren. Je kan flexibel werken als het past bij je functie
- Veel aandacht voor vitaliteit
- Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken
- 1.500 collega’s om te leren kennen
Hoe maken we kennis met elkaar?
Je solliciteert.
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.
Eerste gesprek.
Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
Het vervolggesprek.
Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assessment.
Aan de slag!
Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.
Over ons
Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1500 medewerkers met vestigingen op veertien locaties. We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921.
Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag?
Reageer dan direct via de button ‘solliciteer'. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je cv mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de recruiter die bij deze vacature vermeld staat.
Deel deze vacature: